Algemene voorwaarden
Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Aw: Auteurswet 1912
2. Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
3. Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een afdruk of usb stick.
4. Opdrachtnemer: Martens-Brouwer V&F, KvK nummer: 77377567.
5. Opdrachtgever: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
6. Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw
7. Offerte: alle aanbiedingen van Martens-Brouwer V&F aan (rechts) personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
8. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Fotograaf en opdrachtgever.
9. Opdracht: de dienst of het product dat door Martens-Brouwer V&F geleverd zal worden.
10. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
11. Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de opdrachtgever.
12. Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
13. Dag: alle dagen van de week.
14. Werkdag: alle dagen van de week.
Artikel 2. Toepassing
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Martens-Brouwer V&F en een opdrachtgever. Onder andere op offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten. Deze opsomming is niet limitatief. Na het eindigen van de overeenkomst/het voltooien van de opdracht zijn de voorwaarden zoals gesteld van toepassing, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk van deze voorwaarden afwijken.
2.2 Afspraken, bepalingen en voorwaarden die niet in overeenstemming zijn met deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk door Martens-Brouwer V&F met de opdrachtgever op schrift is afgesproken. Indien dit niet het geval is, vallen zowel Martens-Brouwer V&F als opdrachtgever terug op deze algemene voorwaarden.
2.3 Bij overeenkomsten van Martens-Brouwer V&F gelden uitsluitend deze algemene voorwaarden. Alle andere algemene voorwaarden (van eventuele opdrachtgevers) worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en niet van toepassing verklaart.
Artikel 3. Offertes
3.1 Een offerte is een aanbieding van het doen van een opdracht van Martens-Brouwer V&F, dit kan ook het aanbieden van een pakket(prijs) zijn.
3.2 Alle offertes zijn, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, vrijblijvend.
3.3 Martens-Brouwer V&F heeft, tot 48 uur na verzending van offerte, het recht om zijn aanbod bij de opdrachtgever te herroepen.
3.3 De offerte verliest zijn geldigheid 14 dagen na verzending van Martens-Brouwer V&F, tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen tussen Martens-Brouwer V&F en opdrachtgever.
3.4 In de offerte wordt gesproken van een prijs inclusief belasting toegevoegde waarde.
Artikel 4. Overeenkomst
4.1 Martens-Brouwer V&F en opdrachtgever komen tot een overeenkomst na het afspreken van een vergoeding en de omvang van de opdracht.
4.2 Opdrachtgever dient de opdracht nadrukkelijk te aanvaarden. Indien de opdrachtgever dit niet doet, maar hier wel naar handelt (bijvoorbeeld door het afspreken van een tijd en plaats om foto’s te maken) wordt dit gezien als aanvaarding van de overeenkomst en zijn de voorwaarden volgens deze algemene voorwaarden van toepassing.
Artikel 5. Annuleren
5.1 Martens-Brouwer V&F behoudt het recht om de overeenkomst te annuleren indien na het sluiten van de overeenkomst zich nieuwe informatie openbaart die de uitvoering voor Martens-Brouwer V&F onaanvaardbaar/onuitvoerbaar maken.
5.2 Opdrachtgever kan de overeenkomst annuleren/ongedaan maken binnen 24 uur na het overeenkomen hiervan. Uitzonderingen hierop zijn afspraken/opdrachten die plaatsvinden binnen 7 dagen na het overeenkomen.
5.3 De kosten voor de opdrachtgever voor het annuleren van de overeenkomst en/of de opdracht zijn 10% van de overeengekomen vergoeding tussen Martens-Brouwer V&F en opdrachtgever.
Artikel 6. Vergoeding
6.1 Indien door Martens-Brouwer V&F en opdrachtgever geen vergoeding is overeengekomen, is de vergoeding van toepassing die Martens-Brouwer V&F gebruikelijk hanteert, dan wel een redelijke prijs volgens art. 7:752 lid 1 BW.
6.2 De vergoeding zoals tussen Martens-Brouwer V&F en opdrachtgever is afgesproken dient uiterlijk 2 dagen voor de opdracht per bank overgeschreven te worden op IBAN: NL79 RABO 0353 2845 64 ter name van Martens-Brouwer V&F met het factuurnummer. Indien de betaling niet binnen deze termijn is voldaan kan Martens-Brouwer V&F de afspraak annuleren. Uitzonderingen hierop zijn afspraken/opdrachten die plaatsvinden binnen 2 dagen na overeenkomen hiervan. Hierbij dient de betaling uiterlijk binnen 24 uur, na het inplannen van de afspraak/opdracht, te zijn voldaan.
6.3 Contante betaling voorafgaand aan de opdracht is uitsluitend mogelijk indien dit vooraf met Martens-Brouwer V&F is overeengekomen.
6.4 Van art. 6.2 kan uitsluitend worden afgeweken indien Martens-Brouwer V&F dit schriftelijk met opdrachtgever is overeengekomen.
Artikel 7. Levering
7.1 Indien geen levertijd door Martens-Brouwer V&F en opdrachtgever is afgesproken, wordt de levertijd in redelijkheid door Martens-Brouwer V&F vastgesteld.
7.2 De levering van de fotografische werken geschiedt digitaal, tenzij nadrukkelijk en schriftelijk door Martens-Brouwer V&F is aangegeven dat levering op een andere, niet digitale wijze geschiedt.
7.3 Indien Martens-Brouwer V&F en opdrachtgever overeenkomen dat de levering dient te worden vervroegd is Martens-Brouwer V&F gerechtigd om de vergoeding met ten minste 10% van de overeengekomen vergoeding te verhogen.
7.4 Gebruik van enig fotografisch werk van Martens-Brouwer V&F voordat door opdrachtgever aan zijn (betalings-)verplichtingen heeft voldaan is ten strengste verboden.
7.5 Elke levering van Martens-Brouwer V&F naar opdrachtgever kan door Martens-Brouwer V&F apart wordt gefactureerd.
7.6 Martens-Brouwer V&F is gerechtigd, in overleg met opdrachtgever, om bepaalde opdrachten in fases uit te voeren en pas verder te gaan met een volgende fase indien door de opdrachtgever goedkeuring is verleend over de voorgaande fase.
7.7 Martens-Brouwer V&F is gerechtigd om werkzaamheden door derden te laten uitvoeren.
Artikel 8.
Schade 8.1 Alle tijdens de opdracht uitgevoerde handelingen die schade met zich mee kunnen brengen zijn voor eigen risico van de opdrachtgever. Dit is tevens van toepassing op schade aan producten, eigendommen, derden en/of (eigen/huis-)dieren.
8.2 Het risico van verlies, schade of waardevermindering gaat op de opdrachtgever over op het moment van levering zoals genoemd in art. 7.2.
8.3 Alle handelingen die door opdrachtgever worden verricht in het kader van de opdracht worden geheel op eigen risico van de opdrachtgever gedaan. Dit is ook van toepassing op handelingen die door het dier, het kind of derden op aanwijzingen van de opdrachtgever worden gedaan in het kader van de opdracht. Martens-Brouwer V&F is onherroepelijk op geen enkele manier aansprakelijk voor schade die hieruit voortvloeit. Opdrachtgever staat het te allen tijde vrij om bepaalde handelingen in het kader van de opdracht niet uit te voeren indien er kans op letsel of schade van zichzelf, het dier, kind, derden of eigendommen bestaat.
8.4 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die is ontstaan aan apparatuur of eigendommen van Martens-Brouwer V&F indien er sprake is van opzet, roekeloosheid of een onrechtmatige daad ten opzichte van de apparatuur dan wel eigendommen van Martens-Brouwer V&F.
8.5 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aangericht door zijn dieren, dan wel zijn kinderen.
8.6 Martens-Brouwer V&F is alleen aansprakelijk voor directe schade en nooit voor indirecte schade waaronder gevolgschade.
8.7 Indien Martens-Brouwer V&F aansprakelijk is voor schade, dan zal dit oplopend maximaal twee maal de factuurwaarde zijn.
Artikel 9. Fotografisch werk op zicht
9.1 Fotografisch werk dat door Martens-Brouwer V&F zichtbaar wordt gesteld mag uitdrukkelijk niet door opdrachtgever worden gebruikt of opgeslagen voor een ander doeleinde dan het kiezen van een foto voor eindbewerking en levering door Martens-Brouwer V&F. Alle zichtzendingen dienen uiterlijk binnen 5 werkdagen door de opdrachtgever te worden vernietigd.
9.2 Indien opdrachtgever handelt in strijd met art. 9.1 zal Martens-Brouwer V&F €25,00 in rekening brengen per onrechtmatig gebruikte, opgeslagen foto.
Artikel 10. Opdracht
10.1 Een opdracht is een overeenkomst waarbij Martens-Brouwer V&F zich jegens de opdrachtgever verplicht om fotografische werken te maken/te leveren.
10.2 De overeenkomst komt tot stand nadat Martens-Brouwer V&F de opdrachtgever een opdrachtbevestiging heeft gestuurd.
10.3 Martens-Brouwer V&F is te allen tijde vrij om de opdracht naar eigen creativiteit en inzicht uit te voeren.
10.4 Tenzij anders overeengekomen is Martens-Brouwer V&F vrij in het gebruik van modellen en andere middelen en bedrijven om zijn opdracht te voltooien.
Artikel 11. Gebruik van fotografische werken online/op internet
11.1 Opdrachtgever dient bij het gebruik van de fotografische werken online/op internet te allen tijden rekening te houden met de Auteurswet 1912.
11.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan om de fotografische werken online te plaatsen met eigen bewerkingen. De fotografische beelden mogen uitsluitend geplaatst/gedeeld worden in zijn originele staat.
Artikel 12. Auteursrecht
12.1 Het auteursrecht van alle door Martens-Brouwer Fotografie uitgegeven fotografische werken ligt bij Martens-Brouwer V&F.
12.2 Martens-Brouwer V&F behoudt het recht alle fotografische werken te gebruiken voor eigen activiteiten. Hierbij is onder andere te denken aan promotionele activiteiten, publicaties op website, portfolio, advertenties, drukwerk, demonstratiemateriaal en (sociale) media. Deze lijst is niet limitatief.
12.3 Opdrachtgever is niet gemachtigd om fotografische werken openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders overeengekomen.
12.4 Opdrachtgever is niet gerechtigd om fotografische werken voor commerciële, zakelijke of andere doeleinden dan gebruik in huiselijke kring te gebruiken tenzij uitdrukkelijke toestemming hiervoor schriftelijk door Martens-Brouwer V&F is gegeven.
12.5 Opdrachtgever wordt expliciet nooit gemachtigd om de beelden te gebruiken voor pornografische of obscene doeleinden.
12.6 Bij redactioneel gebruik dient altijd de naam van Martens-Brouwer V&F vermeld te worden, als Martens-Brouwer Fotografie.
12.7 Opdrachtgever is niet gemachtigd om sublicenties te verlenen aan derden of haar eigen licentie over te dragen.
12.8 Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden of publiceren van fotografische werken in kranten, commercials of winacties.
12.9 Elk gebruik van de door Martens-Brouwer V&F geleverde fotografische werken dat niet is overeengekomen wordt gezien als een inbreuk op het auteursrecht van de Martens-Brouwer V&F.
12.10 In het geval van inbreuk op het auteursrecht van de Martens-Brouwer V&F wordt er een vergoeding in rekening gebracht door Martens-Brouwer V&F.
12.11 Schadevergoeding geeft nooit recht op verder onrechtmatig gebruik van fotografische werken.
Artikel 13. Voorbehoud wijzigen Algemene Voorwaarden
13.1 Het is Martens-Brouwer V&F te allen tijden toegestaan om de algemene voorwaarden te wijzigen.
Artikel 14. Overmacht
14.1 Martens-Brouwer V&F kan niet gehouden worden aan enige verplichting indien zij hierdoor gehinderd wordt door overmacht.
14.2 Onder overmacht wordt verstaan alle van buitenkomende oorzaken die in de wet, jurisprudentie en in het algemeen verkeer geldende opvattingen als overmacht (kunnen) worden aangemerkt en waardoor Martens-Brouwer V&F wordt belemmert in het uitvoeren van de werkzaamheden.
Artikel 15. Overige bepalingen
15.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Tevens wordt door het accepteren van deze algemene voorwaarden vooraf een forumkeuze gemaakt voor een Nederlandse rechter.
15.2 Indien één van de bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de andere bepalingen van toepassing.
15.3 Partijen zullen pas een beroep doen op de rechter wanneer zij zich beiden voldoende hebben ingespannen om het geschil onderling te beslechten.